Le CV montre votre parcours. La lettre de motivation explique pourquoi ce poste vous correspond et ce que vous apporterez. Courte et précise, elle peut faire la différence entre deux candidatures proches.
Vérifier si l’offre la demande
Lisez d’abord les consignes de l’annonce. Certaines offres exigent une lettre, d’autres seulement un CV ou un formulaire en ligne. Si une lettre est demandée, joignez-la : un dossier incomplet peut être écarté sans être lu. Respectez aussi la langue de l’annonce : une offre rédigée en anglais appelle en général une lettre en anglais.
Une structure simple en trois parties
Une page suffit. Visez trois ou quatre paragraphes courts, après un en-tête qui reprend vos coordonnées, la date, le nom de l’organisation et l’objet : « Candidature au poste de… », avec la référence de l’offre si elle existe.
- Pourquoi cette organisation : montrez que vous connaissez sa mission et ses activités. Une phrase précise vaut mieux qu’un compliment général.
- Ce que vous apportez au poste : choisissez deux ou trois responsabilités de l’offre et donnez, pour chacune, un exemple concret de votre parcours.
- La suite : indiquez votre disponibilité, proposez un entretien et terminez par une formule de politesse simple.
Des exemples plutôt que des adjectifs
« Je suis dynamique et rigoureux » ne prouve rien. Un exemple précis, si. Comparez :
- « J’ai le sens de l’organisation. » ;
- « J’ai organisé la distribution de kits scolaires dans douze écoles, en respectant le calendrier du projet. »
Comme dans le CV, n’écrivez que des faits exacts. Le recruteur peut vous interroger dessus en entretien ou les vérifier auprès de vos références.
Adapter la lettre à chaque offre
- Reprenez les mots-clés de l’annonce : compétences, outils, langues.
- Adressez la lettre à la personne nommée dans l’annonce. Sinon, « Madame, Monsieur » convient.
- Vérifiez le nom exact de l’organisation et l’intitulé du poste.
- Évitez la lettre passe-partout : si elle pourrait viser n’importe quel employeur, elle ne convaincra aucun.
Les erreurs fréquentes
- Répéter le CV : la lettre complète le CV, elle ne le résume pas.
- Parler surtout de vous : expliquez ce que vous apportez, pas seulement ce que le poste vous apporte.
- Une lettre trop longue : au-delà d’une page, elle risque de ne pas être lue jusqu’au bout.
- Un copier-coller mal relu : le nom d’une autre organisation dans la lettre suffit à faire mauvaise impression.
- Des fautes d’orthographe : faites relire votre lettre par une autre personne.
Avant d’envoyer
- Relisez la lettre à voix haute.
- Enregistrez-la en PDF et nommez le fichier « Lettre-Prenom-Nom.pdf ».
- Respectez les consignes d’envoi : adresse, objet du message, formulaire à remplir, date limite.
- Si vous postulez par e-mail, écrivez un court message d’accompagnement : deux ou trois phrases suffisent.
Enfin, un recruteur sérieux ne demande jamais d’argent pour étudier une candidature. En cas de doute, lisez Reconnaître une fausse offre.
Pour aller plus loin
Votre lettre s’appuie sur votre CV : relisez Faire un CV clair en une page. Votre candidature est retenue ? Préparez la suite avec Préparer un entretien d’embauche.
