Assistant(e) administratif(ve) 1

À propos du poste

La délégation du Comité international de la Croix-Rouge (CICR) au Mali recrute un ou une assistant(e) administratif(ve) de niveau 1 pour son unité Bâtiments (Premises). Le poste couvre la gestion administrative des bureaux et des résidences de la délégation : factures, inventaires, stocks et archives.

Principales tâches

Factures et caisse

• Traiter les factures des fournisseurs selon les procédures du CICR.
• Suivre les paiements jusqu’au retrait du chèque ou au virement, et faire les rapprochements avec les Finances.
• Être le point focal de l’avance de fonds pour les dépenses courantes de l’unité.

Inventaires et stocks

• Enregistrer les équipements des bureaux et des résidences et tenir les fiches d’inventaire.
• Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie des résidences avec le superviseur de l’entretien.
• Noter chaque sortie de stock sur les fiches de suivi (bin cards).
• Vérifier chaque trimestre l’ordre des stocks et l’inventaire des clés.
• Contrôler le stock d’urgence, les dates de péremption et les remplacements.

Classement et appui à l’équipe

• Classer et archiver les documents de l’unité et tenir à jour l’espace partagé (Team Space).
• Préparer chaque mois les demandes de fournitures : pause-café, hygiène et nettoyage.
• Coordonner les demandes internes adressées au service de maintenance.
• Remplacer les collègues absents et appuyer l’équipe selon les besoins.

Profil recherché

• Bac+3 en comptabilité, gestion de projet ou administration.
• Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire. Une expérience dans une organisation internationale est un atout.
• Très bon français écrit et oral et maîtrise des langues parlées au Mali. Un bon niveau d’anglais est un plus.
• Permis de conduire de catégorie B.

Compétences clés

• Discrétion et bonne gestion de l’information confidentielle.
• Maîtrise de la correspondance institutionnelle et du secrétariat.
• Bonne pratique des logiciels de bureautique et capacité à apprendre de nouveaux outils.
• Rigueur, organisation, autonomie, esprit d’équipe et gestion du stress.

Postulez uniquement via le formulaire de recrutement en ligne du CICR :
https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=NFOKnnxJik2nl3mXz4zHY0QiK_3UyTBCvNtTsfiQt31UNkdJRVlSVEZMQ083NUdOR0pZQ0ZBWkhSNy4u

Les candidatures par e-mail ou sur papier ne sont pas acceptées.

Le recrutement est ouvert aux candidats internes et externes. Le CICR présélectionne au fil de l’eau et peut clore le recrutement avant la date limite : postulez dès que possible.

Date limite : 4 novembre 2026.

Le CICR précise qu’aucun paiement n’est demandé à aucune étape du recrutement.