Assistant(e) logistique (prestataire)

À propos du poste

Le Comité international de secours (IRC), présent au Mali depuis 2012, recrute un(e) assistant(e) logistique, sous statut de prestataire, pour Ténenkou.

Sous l’autorité de l’officier chaîne d’approvisionnement (Supply Chain Officer), le ou la titulaire appuie la coordination et la gestion du transport, du parc automobile, des équipements et des approvisionnements du bureau. Le texte de l’annonce cite le bureau d’Ansongo, alors que le lieu indiqué sur le portail est Ténenkou.

Principales tâches

• Stocks et biens : réceptionner le matériel acheté ou reçu en don ; le classer par nature, programme et projet ; préparer les inventaires annuels et compter les équipements ; superviser les travailleurs temporaires de l’entrepôt ; veiller à la propreté et à l’entretien de l’entrepôt, de la pharmacie et des autres stocks ; tenir les documents de stock (bons de livraison, bordereaux de sortie, récépissés) ; signaler les problèmes et les améliorations possibles.
• Parc automobile : analyser les besoins de transport avec l’officier chaîne d’approvisionnement ; appliquer les normes de gestion de flotte de l’IRC ; gérer les relations avec les chauffeurs, les utilisateurs de véhicules et les fournisseurs.
• Approvisionnement : veiller au respect des règles d’achat et du code de conduite de l’IRC ; enregistrer les bons de commande (PO) et y joindre les pièces signées ; transmettre à temps les dossiers à la finance pour éviter les retards de paiement ; préparer les formations et leur documentation.
• Administration et locaux : gérer et suivre les contrats (baux, achats, maintenance et réparations) ; suivre l’entretien du bureau et les stocks de fournitures ; superviser au besoin les travailleurs temporaires et le nettoyage ; signaler les problèmes et les améliorations possibles.

Profil recherché

• Diplôme en transport, gestion des opérations logistiques ou domaine proche.
• Au moins 2 ans d’expérience en gestion de flotte, de stock, d’achats ou en logistique.
• Connaissance des pratiques de gestion liées à la qualité, à la productivité et à la formation.
• Maîtrise de Microsoft Office : Outlook, Excel et PowerPoint.

Compétences clés

• Fort sens de l’intégrité et grande attention aux détails.
• Solides compétences en supervision.
• Capacité à gérer plusieurs tâches.
• Esprit d’équipe et résolution de problèmes.

Conditions

• Temps plein, en présentiel. Statut de prestataire selon l’intitulé ; durée non précisée.
• L’IRC accorde une attention particulière aux personnes ayant déjà travaillé avec elle.
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées. L’IRC s’engage à réduire l’écart entre femmes et hommes aux postes de direction (congés parentaux, protocoles de sécurité adaptés, autres avantages).
• Respect de l’IRC Way, le code de conduite de l’IRC (intégrité, service, égalité, redevabilité), et de ses politiques : protection contre l’exploitation et les abus (safeguarding), protection de l’enfance, lutte contre le harcèlement, la traite des êtres humains et les représailles, conflits d’intérêts, intégrité financière.
• L’IRC se présente comme un employeur qui respecte l’égalité des chances et examine les candidatures sur le mérite.

Postulez en ligne sur le portail carrières officiel de l’IRC (offre JR00005751) :
https://theirc.wd1.myworkdayjobs.com/fr-FR/External_Careers/details/Prestataire-Assistant-Logistique_JR00005751

Joignez : CV, lettre de motivation, photocopie de la carte d’identité, copies des diplômes, certificats et attestations de travail.

Date limite : 6 novembre 2026 sur le portail. Le texte de l’annonce demande d’envoyer le dossier au plus tard le 5 novembre : postulez avant cette date.

L’IRC peut clôturer l’offre avant la date limite s’il reçoit des candidatures satisfaisantes.

À l’IRC, le recrutement comprend en général plusieurs entretiens, puis une vérification des références et des antécédents.