Coordinateur(trice) exécutif(ve) – intérim

À propos du poste

Le FONGIM cherche un(e) coordinateur(trice) exécutif(ve) par intérim pour remplacer la titulaire pendant son congé de maternité, du 1er janvier au 31 mars 2027. La personne assure la continuité de la coordination, de l’organisation et de l’appui administratif de la Direction exécutive. Elle travaille sous la supervision directe du Directeur exécutif.

Principales tâches

Réunions internes

• Planifier et coordonner les réunions du Bureau, de l’Assemblée générale, des groupes de travail et des groupes régionaux.
• Organiser la logistique : convocations, ordres du jour, salles, restauration, matériel audiovisuel.
• Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux, suivre les décisions et archiver les documents.
• Assurer la liaison avec les chefs de file et contribuer aux rapports d’activités.

Coordination et relations institutionnelles

• Appuyer le Directeur exécutif dans ses relations avec les membres et les partenaires.
• Suivre le courrier, préparer les courriers et communications, gérer l’agenda du Directeur exécutif.
• Organiser rencontres, ateliers et missions, et préparer les dossiers pour les mécanismes de coordination.

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif de la Direction exécutive et tenir à jour la base de données des membres et des adhésions.
• Rédiger et mettre en forme des documents ; classer, numériser et archiver ; gérer les dossiers partagés.
• Proposer des améliorations des procédures.

Suivi et reporting

• Collecter et analyser l’information, suivre les échéances et signaler les retards.
• Produire tableaux de suivi, synthèses, notes et présentations, et participer aux rapports périodiques.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+3 minimum en administration, gestion, sciences sociales, relations internationales ou domaine équivalent.
• Au moins 3 ans d’expérience sur un poste administratif de haut niveau, dont une expérience comme point de contact d’un cadre supérieur.
• Expérience dans une organisation humanitaire ou de développement. Une expérience de coordination multi-acteurs (forum, consortium, réseau) est un atout important.
• Maîtrise parfaite du français à l’écrit et à l’oral ; bonne connaissance de l’anglais.
• Disponibilité pour une prise de poste au 1er janvier 2027 : critère essentiel.

Compétences clés

• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de réunion en ligne.
• Très bonnes capacités de rédaction.
• Connaissance du contexte humanitaire et institutionnel malien.
• Rigueur, discrétion, sens de la planification et communication respectueuse.

Conditions

Mission d’intérim de trois mois, du 1er janvier au 31 mars 2027, basée à Bamako. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Envoyez votre candidature uniquement par e-mail à :
ml.recrutement@fongim.org

Objet du mail : Intérim – Coordinateur(trice) Exécutif(ve) FONGIM

Pièces à fournir :
- CV détaillé et à jour
- Lettre de motivation précisant votre disponibilité au 1er janvier 2027
- Coordonnées de trois références professionnelles, dont au moins un(e) ancien(ne) supérieur(e) hiérarchique

Date limite : vendredi 20 novembre 2026 à 12h00 (heure de Bamako).

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Le FONGIM précise que le processus est entièrement gratuit.