Stagiaire archiviste

À propos du poste

Le programme Mali de l’IRC (Comité international de secours) recrute un(e) stagiaire archiviste pour sa coordination de Bamako. Le ou la stagiaire travaille sous la supervision de l’assistante archiviste et aide l’équipe à faire fonctionner le système d’archivage de la coordination.

Il ou elle apporte un appui technique dans le respect des règles et procédures financières de l’IRC au Mali, et veille à ce que les archives soient classées selon le système d’archivage retenu par l’IRC.

Principales tâches

• Archivage électronique : mettre à jour les pièces justificatives de Bamako et les bases sur Box, dans le dossier du projet ECHO/BMZ, selon le modèle d’archivage exigé par ces bailleurs.
• Vérifier que chaque dossier archivé est complet et que les pièces sont conformes.
• Travailler en lien étroit avec les départements RH, logistique et finance pour obtenir les documents demandés.
• Fournir les pièces justificatives des transactions financières lors des audits.
• Réaliser toute autre tâche administrative ou financière confiée par la superviseure.

Profil recherché

• Bac+2 en comptabilité, finance, documentation ou diplôme équivalent.
• Excellent niveau de français à l’écrit et à l’oral ; une bonne connaissance de l’anglais est un atout.
• Maîtrise complète de l’outil informatique.

Compétences clés

• Sens de l’organisation, rigueur et précision.
• Autonomie et esprit d’initiative.
• Très bonnes relations interpersonnelles, travail en équipe et recherche de solutions.
• Communication efficace en français, à l’écrit et à l’oral, avec le personnel des programmes, la direction et les services support.
• Bonne gestion du temps.

Conditions

• Stage à temps plein, en présentiel. Durée du stage non précisée dans l’annonce.
• Le ou la stagiaire s’engage à respecter l’IRC Way, le code de conduite de l’IRC (intégrité, service, égalité, redevabilité), et ses politiques : protection des personnes contre l’exploitation et les abus (safeguarding), protection de l’enfance, lutte contre le harcèlement, la traite des êtres humains et les représailles, conflits d’intérêts, intégrité financière.
• L’IRC se présente comme un employeur qui respecte l’égalité des chances. Il s’engage à réduire l’écart entre femmes et hommes aux postes de direction (congés parentaux, protocoles de sécurité adaptés, autres avantages).

Postulez en ligne sur le portail carrières officiel de l’IRC (offre JR00005577) :
https://theirc.wd1.myworkdayjobs.com/fr-FR/External_Careers/details/Stagiaire-Archiviste_JR00005577

Date limite : 27 octobre 2026.

À l’IRC, le recrutement comprend en général plusieurs entretiens, puis une vérification des références et des antécédents avant l’embauche.