Le ou la stagiaire travaille sous la supervision directe de l’Officer RH. Objectif général : assurer l’archivage électronique et physique des dossiers RH, appuyer l’Officer RH dans les recrutements et prendre en charge les tâches administratives. Nombre de postes : un (01).

Le ou la stagiaire s’engage à respecter le code de conduite d’IMC, la politique de protection des bénéficiaires, les principes humanitaires et du « Do No Harm », les règles de sécurité et la confidentialité des informations.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un test écrit, puis un entretien. Les diplômes seront demandés le jour de l’entretien. Les candidatures féminines sont très encouragées.

Missions principales

Archiver physiquement et numériquement les dossiers du personnel et les tenir à jour
Assurer la transmission des dossiers RH entre la base de Bamako et le terrain
Vérifier la qualité et la lisibilité des pièces reçues avant archivage, et signaler les manques
Tenir à jour la base de données et les check-lists d’archivage, et rendre compte chaque mois à l’Officer RH & Admin
Appuyer les recrutements : présélection, organisation des tests écrits et oraux, PV de recrutement, classement des dossiers
Accueillir les visiteurs, orienter les appels, enregistrer et transmettre le courrier
Classer les documents administratifs
Gérer les demandes de voyage (ordres de mission, réservations de vol) et les démarches de visa
Préparer le welcome pack et l’orientation des nouvelles recrues
Suivre l’assurance maladie du personnel : affiliations, cartes et remboursements
Inscrire le personnel à l’INPS (télédéclaration), envoyer les états collectifs et suivre les allocations familiales

Profil recherché

Diplôme supérieur en gestion des ressources humaines, en droit ou cursus équivalent
Respect strict de la confidentialité
Bonne communication à l’oral et à l’écrit
Très bonne maîtrise d’Excel et de Word
Esprit d’équipe, adaptabilité, sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression

Comment postuler

Envoyez un CV détaillé en français (avec 1 à 2 références), une lettre de motivation et les copies de vos diplômes à recruitment.mali@internationalmedicalcorps.org. La référence IMC/RM/001/07/10/2026 doit obligatoirement figurer dans l’objet du mail. Date limite : 11 octobre 2026 à 17h00.

Source de l'annonce

Source : International Medical Corps (avis de recrutement) · publiée le 7 octobre 2026 · voir l’annonce d’origine

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À propos de l'organisation

International Medical Corps

ONG internationale basée aux États-Unis, qui agit pour réduire la souffrance et l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres.

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Conseils pour postuler

Lisez toute l’annonce avant de postuler.
Adaptez votre CV au poste.
Respectez la date limite et la consigne.
Ne payez jamais pour être recruté.

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