Spécialiste gestion des partenaires opérationnels (VNU national)

À propos du poste

Le Programme alimentaire mondial (PAM) recrute, par l’intermédiaire du programme des Volontaires des Nations unies (VNU), un(e) Volontaire national(e) spécialiste chargé(e) de la gestion des partenaires opérationnels, au bureau de Bamako.

Sous la supervision du chargé de programme responsable de la section partenariats, la personne retenue contribue à la gestion des partenariats avec les ONG, les instituts de recherche et les structures de l’État qui mettent en œuvre le Plan stratégique pays du PAM. Elle forme les partenaires, réalise des contrôles ponctuels et des supervisions, et veille au traitement des factures dans les délais. Le poste suppose une collaboration étroite avec les unités budget et programmation, chaîne d’approvisionnement, achats, finances, gestion des risques et conformité, ainsi qu’avec les sous-bureaux.

Principales tâches

Gestion des partenaires coopérants

• Assurer la liaison quotidienne avec les partenaires et contribuer à la gestion de la relation.
• Coordonner avec les unités du bureau et les sous-bureaux tout ce qui touche à la sélection des partenaires.
• Appuyer le comité de revue et de sélection des projets : procès-verbaux et notes pour le dossier.
• Préparer et gérer les documents des partenariats : contrats, rapports, correspondances.
• Tenir l’archivage électronique des accords de partenariat (FLA) et protocoles d’accord (MoU), le tableau de suivi des FLA et le courrier du programme.
• Contribuer à l’évaluation des performances et des capacités des partenaires, tenir à jour les bases de données des partenaires et des projets, et aider à la collecte des données et aux rapports d’activités.

Gestion financière et paiement des factures

• Suivre les budgets alloués aux partenaires et vérifier que les dépenses respectent les accords.
• Mettre en place et gérer un système de suivi des budgets et des factures.
• Créer les bons de commande dans le système WINGS après signature et accompagner les équipes dans son utilisation.
• Collecter et vérifier les pièces justificatives, puis traiter les paiements des partenaires dans WINGS et ITS.
• Coordonner les rapports financiers des partenaires et contribuer aux rapports internes et aux rapports destinés aux bailleurs.

Profil recherché

• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans une organisation humanitaire ou internationale.
• Une expérience en gestion de partenariats ou en suivi de projets est un atout important.
• Excellente organisation et capacité à mener plusieurs tâches de front.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projets ; gestion de bases de données et rédaction de rapports.
• Bonne communication écrite et orale en français, idéalement en anglais.
• Autonomie, sens de l’initiative et de la confidentialité, aptitude à travailler sous pression dans un environnement multiculturel.

Conditions

• Affectation de 12 mois à Bamako.
• Volontariat national : ouvert aux ressortissants, résidents légaux ou réfugiés au Mali.
• Indemnité mensuelle de subsistance selon les conditions de service des VNU (et non un salaire).

Postulez en ligne sur la plateforme des Volontaires des Nations unies avant le 26 octobre 2026, en suivant les instructions de l’annonce.